Personal Assistant

Ben jij die enthousiaste, proactieve Personal Assistant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ondersteun je twee leads in het Leadership Team van Private Banking & Wealth Management. Je werkt nauw samen met de andere drie Personal Assistants waarmee je een team vormt. Je werkt vast voor twee Senior Managers en binnen het secretariaat vervang je elkaar. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn agendabeheer, plannen en organiseren en ervoor te zorgen dat de Leads goed voorbereid zijn op de verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten. Daarnaast heb je een administratieve rol in actieplanning van Performance Dialogen van de teams, Workday processen, e-profit en iBuy.

Kennis en Ervaring

We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve PA die effectief kan plannen en organiseren en oog heeft voor detail. Je vindt het belangrijk om in je werk elke dag weer de beste prestaties te leveren, je Leads te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Je werkt graag in een team en je bent accuraat, stressbestendig en flexibel en je hebt een persoonlijkheid waarmee je snel contacten legt, zowel binnen als buiten ING. Je bent een proactieve regelneef die hoofdzaken goed van bijzaken weet te onderscheiden. Je bent integer, weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en je hebt aan een half woord genoeg.

Kernvaardigheden waarnaar wij op zoek zijn

• Secretariële of Office Management opleiding
• 5+ jaar aantoonbare werkervaring in een management ondersteunende functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Inlevingsvermogen; in staat zijn om je in te leven in de werkdag van -en de daarbij benodigde voorbereiding- voor een Lead
• Proactief;  het vermogen om taken te prioriteren en door te vragen
• Vaardig in Microsoft Office programma’s als Excel, Word en PowerPoint
• Kennis van ING systemen als Workday, iBuy en eProfit
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels is een pre
• Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken

Wat bieden we?

We vinden het belangrijk dat je de juiste balans kunt vinden tussen werk en privé. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier: https://www.ing.jobs/netherlands/Why-ING/benefits.htm

De voordelen van werken bij ING:

• Een salaris wat past bij jouw kwaliteiten en ervaring
• Een werkweek van 32 of 36 uur
• 24-27 vakantiedagen; afhankelijk van je contract
• Pensioenregeling
• 13e maand
• Individuele Spaarbijdrage (BIS), 3,5% van je bruto jaarsalaris
• 8% vakantiegeld
• Persoonlijke groei en uitdagend werk met eindeloze mogelijkheden
• Een informele werkomgeving met innovatieve collega's
• We werken hybride: 50% vanuit huis en 50% op kantoor zodat we als team samen kunnen werken. (Kantoor Cedar en Herengracht Amsterdam)

Ben je enthousiast geworden en wil jij binnenkort onderdeel zijn van ons team? Reageer dan direct met CV en motivatiebrief.